Excel 请教一下如何实现自动录入功能

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方法/步骤

1,首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

2,告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

3,利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

4,为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。

5,然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。

6,最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。

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