Question

选择会议场地应注考虑哪些因素

Answer 1

　　有关专家介绍说，除此之外，在会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。
　　选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施;企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。
　　其次是考虑会议场地的知名度。
通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者的个体行为密切相关的。国内的与会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会，因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足与会者的旅游需要。
　　最后就是考虑会议预算了。
会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过举办会议，主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、经销商会议、专业学术会议等。对于非营利性会议，会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算，并据此选择合适的会议场地。