如何对供应商进行分类,有哪些分类原则和方法?
供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系,哪些你想增长生意,哪些是维持现状,哪些是积极淘汰,哪些是身份未定。
所以相应的,供应商可分为战略供应商(Strategic Suppliers)、优先供应商(Preferred Suppliers)、考察供应商(Provisional Suppliers)、消极淘汰(Exit Passive)、积极淘汰(Exit Active)和身份未定供应商 (Undetermined)。
当然,在不同公司的分法和定义可能略有不同。例如台资的华硕公司与美国的HP公司就很大不同。
1、战略供应商,指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品,他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。
更换供应商的成本非常高,有些乃至不可能。对这类供应商应该着眼长远,培养长期关系。
2、优先供应商,提供的产品或服务虽然可在别的供应商处得到,但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效,例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。
优先供应商待遇是挣来的。例如机械加工件,有很多供应商都能做,但如果公司优先选择供应商A,把新生意给这个供应商,就是基于A的总体表现。
3、考察供应商,一般是第一次提供产品或服务给公司,对其表现还不够理解,于是给一年的期限来考察。考察完成,要么升级为优先供应商,要么降为淘汰供应商。
4、消极淘汰供应商,不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移走。随着主产品完成生命周期,这样的供应商就自然而然淘汰出局。
对这种供应商要理智对待。如果绩效还可以的话,不要破坏平衡。维持相对良好的关系就更重要。
5、积极淘汰供应商不但得不到新生意,连现有生意都得移走。这是供应商管理中最极端的例子。对这类供应商一定要防止“鱼死网破”的情况。
因为一旦供应商知道自己现有的生意要被移走,有可能采取极端措施,要么抬价,要么中止供货,要么绩效变得很差。所以,在出手之前,一定要确保你的另一个供货渠道已经开通。
6、身份未定供应商的身份未定问题。在分析评价之后,要么升级为考察供应商,要么定义为消极淘汰或积极淘汰供应商。
另外,供应商分类的另一目的是公司内部沟通。例如新生意都给战略或优先供应商,然后再考虑考察供应商,绝不能给淘汰供应商。这些都应成为书面政策,沟通给公司内各个部门。
当然,在分类供应商时应该征求别的部门的意见。但一旦决定,整个公司就应执行。再例如公司应该采用供应商清单(Approved Vendor List; AVL)上的供应商。
而供应商清单则应基于供应商分类体系。当然,做为供应商管理部门,要确保各类供应商能达到公司期望。
要不,内部客户的合理期望没法满足,现有的供应商政策可能没法被执行。总之,内部沟通与制度的制定实施是同等的重要。
扩展资料:
供货商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。
应该确定符合公司战略的供应商特征,对所有供应商进行评估,可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。
一般来讲,交易型是指为数众多,但交易金额较小的供应商。
战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商。
大额型供应商指交易数额巨大,战略意义一般的供应商。
采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是中国采购商普遍关心的几个问题。
随着采购额占销售收入比例的不断快速增长,采购逐渐成为决定电子制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应商正常运行的基础和前提条件,正成为企业间最热门的话题。
选择供应商的标准有许多,根据时间的长短进行划分,可分为短期标准和长期标准。
在确定选择供应商的标准时,一定要考虑短期标准和长期标准,把两者结合起来,才能使所选择的标准更全面,进而利用标准对供应商进行评价,最终寻找到理想的供应商。
参考资料:百度百科-供应商
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一、供应商分类的意义
随着社会和技术的不断发展。越来越多的企业开始多元化,采用新技术,开发新产品,企业生产的产品越来越复杂;为满足日益多样化的市场要求,企业生产的产品种类越来越多,因而企业采购的物料也会越来越复杂,种类可能多达成百上千种。于是很多企业开始对采购的物料进行分类管理。企业采购物料的分类方法会因企业和企业的产品而异,可以有很多种,但大多可简单按大类分为战略性物料和非战略性物料。有了采购物料的分类,企业应该针对不同的物料采购制定出不同的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法。
表l是一个企业采购的物料分类、相应的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法的示例。
企业采购的物料越来越复杂、种类越来越多。企业的供应商库也随着物料的复杂程度和种类的增多变得更加复杂和庞大。是否能管好供应商决定着是否能管好企业的物料来源,进而决定能否让企业的整个供应链高效地运作。供应商管理已经成为很多企业供应链管理的关键一环,越来越多的企业正在或者已经意识到供应商管理的重要性,而科学地对复杂和庞大的企业供应商资源进行分类管理正在被很多企业所重视和实行。
二、供应商的分类和管理方法
企业供应商的分类也可因行业、企业和企业产品的不同而不同,但供应商分类的目的都一样,都是为了更好地科学地管理企业供应商资源。
企业供应商的分类方法也应该不是二个一成不变,它应该随着企业产品和采购物料等因素的相关变化做出及时地调整,应该是个不断修正和改进的方法。科学和合理的供应商分类能帮助更好地管理企业的供应商资源。
表2是一个供应商分类的示例。
三、供应商分类和管理需要注意的方面
如果只是独立地对一个供应商库里的供应商进行分类并不难,但是如果希望制定一个科学合理的供应商分类方法并进行科学地管理,就必须从供应链管理的全局出发,至少考虑到以下几方面:
(1) 企业的供应链管理现状和发展方向;
(2)企业的采购战略和目标;
(3) 企业的战略采购计划和执行;
(4)企业的产品管理和采购物料的分类和管理;
(5)企业的供应商管理现状和发展方向;
(6) 企业的供应商资源现状和问题;
(7) 企业的供应商管理能力和资源。
科学合理地供应商分类是供应商管理成功的前提,供应商管理是供应链管理的重要组成部分,供应链管理是企业管理的重要一环,能否运用科学的方法成功地管理一个企业是企业能否立于不败之地并不断发展的关键。
1、战略供应商,指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品,他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高,有些乃至不可能。对这类供应商应该着眼长远,培养长期关系。
2、优先供应商,提供的产品或服务虽然可在别的供应商处得到,但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效,例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。优先供应商待遇是挣来的。例如机械加工件,有很多供应商都能做,但如果公司优先选择供应商A,把新生意给这个供应商,就是基于A的总体表现。
3、考察供应商,一般是第一次提供产品或服务给公司,对其表现还不够理解,于是给一年的期限来考察。考察完成,要么升级为优先供应商,要么降为淘汰供应商。
4、消极淘汰供应商,不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移走。随着主产品完成生命周期,这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供应商要理智对待。如果绩效还可以的话,不要破坏平衡。维持相对良好的关系就更重要。
5、积极淘汰供应商不但得不到新生意,连现有生意都得移走。这是供应商管理中最极端的例子。对这类供应商一定要防止“鱼死网破”的情况。因为一旦供应商知道自己现有的生意要被移走,有可能采取极端措施,要么抬价,要么中止供货,要么绩效变得很差。所以,在出手之前,一定要确保你的另一个供货渠道已经开通。
6、身份未定供应商的身份未定问题。在分析评价之后,要么升级为考察供应商,要么定义为消极淘汰或积极淘汰供应商。
另外,供应商分类的另一目的是公司内部沟通。例如新生意都给战略或优先供应商,然后再考虑考察供应商,绝不能给淘汰供应商。这些都应成为书面政策,沟通给公司内各个部门。当然,在分类供应商时应该征求别的部门的意见。但一旦决定,整个公司就应执行。再例如公司应该采用供应商清单(Approved Vendor List; AVL)上的供应商。而供应商清单则应基于供应商分类体系。当然,做为供应商管理部门,要确保各类供应商能达到公司期望。要不,内部客户的合理期望没法满足,现有的供应商政策可能没法被执行。总之,内部沟通与制度的制定实施是同等的重要。
我们公司对于供应商按照采购类别分为A类,B类,C类,D类。按照供应商服务态度和产品质量纵向分为:1级,2级,3级,4级,5级。
供应商关系类型
在市场上购买——通常,一种“独立”式的关系,这是一种直接的、常见的买卖双方对指定商品或服务的交易安排。通常,它只涉及合同的履行,除了沟通需求和履行之外很少有交互。
持续的关系——一种正式或非正式认可的状态,其中一个供应商优先于其他供应商。双方往往有更多的信息共享和相对牢固的关系。
伙伴关系——已传统上来说,这是一种比上述更长期的合同,伙伴关系的定义是它们之间增加的信任和广泛的信息共享和商业目标,特别是与持续的关系相比更长。
战略联盟——双方同意合作的长期关系,通常有某种排他性的安排,有明确的商业目标。无论这种安排是正式的还是非正式的,两者之间都可能存在激励因素。需要密切的合作,以实现潜力,通常是每天的互动。
向后集成——这种关系涉及到组织将供应商完全作为其业务的一部分。因此,有一种统一的文化,理想情况下,完全共享信息和计划。本质上,供应商和企业是一体的。
按供货性质划分:潜在供应商;新供应商;合格供应商。
按关系划分:一般供应商;优先供应商;战略供应商;扶持性供应商。