Question

企业和员工签电子劳动合同有哪些优势？

Answer 1

电子合同的优势对企业来说最大的好处是降本增效，而目前的情况下，还能够避免接触，但首先要保障的电子合同的法律效力，优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

在保障电子合同法律效力的基础上，成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势，而对近期的大环境来说，避免接触也是不可忽视的，对很多企业来说，电子合同更是在现阶段企业顺利开展业务的重要工具。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。

使用优秀的第三方电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

如今，电子合同已经进入各个领域各个应用场景中，数字时代使用电子合同代替代传统纸质合同是大势所趋。

Answer 2

与传统纸质劳动合同相比，电子劳动合同能更加高效便捷地解决工人与用人单位劳动关系真实性及合法性问题，实现企业用工有实据、工人讨薪有依据。

引入电子劳动合同后，可以解决的问题：

1、 使用电子劳动合同之后，通过人脸识别等实名制手段，可以确定签订劳动合同者为其本人而非他人冒用身份，正确鉴别临时工真实身份，提高用工规范性。

2、通过高安全加密传输、可靠电子签名、可信时间戳等技术的运用，签署双方对电子劳动合同的任何修改均能得到完整真实的记录，即使发生劳资纠纷，通过举证也可还原事实真相，以维护合法利益。

3、电子劳动合同解决了传统纸质劳动合同存在的不能在法定时间内签订合同、签订合同后不将劳动合同交付劳动者、工人合同保管不善导致合同丢失或损坏、合同到期未及时续签等诸多问题。

Answer 3

电子劳动合同签订效率更高

传统的纸质书面合同，需要进行打印，如果签订合同双方在异地，还需要往返邮寄，签字盖章，程序比较繁琐，也比较耗费时间。而电子劳动合同，可以在双方协商一致基础上，在线上签订，只要有上网的电脑或者手机，随时随地都可以签订。

电子劳动合同签约成本比较低

传统的纸质劳动合同，前期需要打印，耗费纸张和油墨，还需要快寄，签订之后，后期需要存档、管理，也会产生成本和费用。而相对来说，电子劳动合同首先不需要打印，也不需要快寄，保存也不需要专人或者委托有个部门。经济成本和时间成本都有比较大的降低。

电子劳动合同保密性和安全性更高

比如，传统的劳动合同可能存在利用假公章、假签名，甚至篡改合同内容等问题。同时，还存在纸质合同丢失或者损毁的风险。另外，查找起来也非常麻烦。相比之下，电子合同采用CA数字证书，以及相关加密基数，可以很好地解决这些问题。