有哪些比较好的时间管理工具推荐?

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团队项目管理工具飞项
2021-06-25 · 专注团队任务协作、项目管理、日程管理。
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忙到怀疑人生?不妨试一下GTD时间管理

 

GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。

 

GTD时间管理的核心理念是:清空你的大脑内存,以及把每一个任务和项目具体成行动。

 

而GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、执行、回顾。

 

那么,我们如何将飞项软件和GTD方法论结合,做好时间管理呢?

 

我们先把日常生活中遇到的事分为两种:简单事项、复杂事项。

 

小飞象把2分钟内能处理完的事情,归类为简单事项。

 

简单事项,需要自己做的,就创建相应事项,然后去完成;需要旁人协作的,就创建事项,派发出去,交给别人完成。

 

所以总结下来:收集、整理、组织=创建事项;执行=完成事项。

 

需要一定的思考、协作、组织统筹的事情,我们将其归类为复杂事情。

 

复杂事项,先思考整个事项,可以借助思维导图;思考清楚后,创建相应的事项,并将复杂事项进行拆解。

 

通过拆解复杂事项,飞项还提供了一个人性化的功能-“事项脉络”,就算是中途加入的事项成员,也可以通过该功能清晰的查看到整个事项的分解逻辑、安排、进展。

 

每个事项协作都有一个单独的群聊空间,不被其他事项信息干扰,就事论事体现的淋漓尽致。

 

事项IM沟通过程中,我们可以对沟通内容的文字、文件等标记重点,且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼,再也不用“爬楼”找干货。

 

在飞项上,我们通过日程看板,以及每天早上9点准时推送的早报,看到每项任务的完成情况。

 

以上就是对于时间管理及飞项事项协作的一些介绍,可以看出飞项就是你的 GTD 工作区,也是你时间管理的好帮手。

匿名用户
2021-06-25
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番茄工作法,时间四象限等等,最好列清单,重要的事先做。
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