怎么提高职场工作效率?
要想提高工作效率,主要可以从三个方面来着手。
第一个方面是时间要大块的利用。什么意思呢?就是说不要碎片化的利用时间,这个可能听起来有点儿奇怪,因为大家现在不都说要碎片化学习碎片化工作吗?我们很多时候也是在微信群,QQ群,或者是钉钉里面来聊工作。其实这种工作效率是非常非常低的,虽然你看起来你每天都在忙,无时无刻都在忙,无论是在上班还是下班,还是在地铁里面,都在回微信,写钉钉,但是你似乎永远工作都做不完。
时间要大块的用,就是说我们集中时间处理某一个问题,这段时间内不做其他的,专门把这个问题克服了,然后再去做其他的。有一个时间管理工具叫做番茄工作法,就是把你的一段时间,比如半个小时或者二十五分钟,集中做一件事情,这样的效率会大幅的提升。
第二个方面就是,关闭所有的即时通讯工具,尤其是微信。很多时候工作效率低,主要原因就是你三心二意,或者是说被动的三心二意。比如你正在写篇文章,写到一半,突然弹出来一个微信聊天窗口,然后又弹出来一个新闻,说谁和谁又离婚了,你的思路一下子就被干扰了,你就忍不住想去点一下看一眼,这一看可能就看了半个小时,最后发现时间过去了,你的文章还是没写完。所以,在工作之前可以把把手机静音,把微信微博等都关闭,然后再开始工作。
第三个方面可以同时处理相类似的工作,比如把需要文字性的的地方,全部集中在一个时间段来处理,比如要做ppt的地方都集中一个时间段来写,这样会效率会更高。