会计电算化重要知识
会计电算化重要知识汇总
会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少了解呢?下面是让我带大家了解一下会计电算化的重要知识吧!
创建账套时账套名称是否可以修改?
【回复】
账套名称是可以修改的，创建账套时的信息包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。其中账套号不能修改，一般由系统自动生成，而企业名称是可以修改的。
工资管理模块提供数据输入的方式
【回复】
由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下几种数据输入方式：
1.单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。
2.成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。
3.按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。
4.公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。
5.从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。
关于固定资产变动我们应该掌握哪些内容?
【回复】
1.固定资产价值信息的变更包括原值变动和折旧要素变更。
2.原值变更的原因有：
(1)根据国家规定，对固定资产重新估价;
(2)增加补充设备或改良设备;
(3)将固定资产的一部分拆除;
(4)根据实际价值调整原来的暂估价值;
(5)发现原记录固定资产的价值有误等。
3.折旧要素的变更包括：
(1)使用年限调整;
(2)折旧方法调整;
(3)净残值(率)调整;
(4)累计折旧调整等。
4.固定资产非价值信息变更包括：
(1)固定资产的使用部门变动;
(2)使用状况变动;
(3)存放地点变动等。
关于中继器、交换机和路由器
【回复】
先来了解一下，什么是网络连接设备，网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。
中继器是连接网络线路的'一种装置，常用于两个网络节点之间物理信号的双向转发工作。它是最简单的网络互联设备，主要完成物理层的功能，负责在两个节点的物理层上按位传递信息，完成信号的复制、调整和放大功能，以此来延长网络的长度。
交换机是一种用于电信号转发的网络设备。它可以为接入交换机的任意两个网络节点提供独享的电信号通路。
路由器，是连接因特网中各局域网、广域网的设备，它会根据信道的情况自动选择和设定路由，以最佳路径，按前后顺序发送信号。路由器是互联网络的枢纽、"交通警察"。路由器具有判断网络地址和选择IP路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息。
交换机和路由器相比：
交换机使用一根网线上网，上网时分别拨号，各自使用自己的宽带，上网互不影响;路由器比交换机多了一个虚拟拨号功能，通过同一台路由器上网的电脑是共用一个宽带账号，上网要相互影响。
跨工作表、跨工作簿单元格引用
【回复】
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：
工作表名!数据源所在单元格地址
必须用英文半角感叹号"!"将工作表名称和单元格地址分开。例如，要引用工作表Sheet2中的单元格B3，应输入公式"=Sheet2!B3"。
如果引用的工作表名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作表名称括住。例如，要引用工作表为"1月份产品销售情况表"中的单元格A2，应输入公式"='1月份产品销售情况表'!A2"。
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：
[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址
例如，要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的单元格B1，应输入公式"=[工作簿2.xlsx]Sheet1!B1"。
如果工作簿名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作簿名称连同工作表名称一起括住，例如，要引用工作簿"1月份 工资表"中sheet1中的单元格B1，应输入公式"='[1月份 工资表.xlsx]sheet1'!B1"
注意：上述公式格式，是在要引用的工作簿已经打开的情况下，如果公式中需要引用的工作簿事先没有打开，则必须在公式中的工作簿名称前加入该工作簿的路径，并在路径前和工作表名称后加上单引号，即路径、工作簿名和工作表名要用单引号括住，例如"='C:\[工作簿2.xlsx]Sheet1'!B1"。
软件操作人员是否可以删除?
【回复】
如果是刚刚添加的操作人员，在没有进行操作前，是可以删除的，一旦操作人员在软件中有过操作痕迹，那么该人员就不能删除，只能限制其权限。因为删除的话，会影响其在软件中的操作记录，因此不能删除。
省时省心不省力的配备方式------购买通用版软件
【回复】
通用会计软件是指软件公司为会计工作专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级，以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
增加、修改、删除会计科目的注意事项
【回复】
1.增加会计科目
用户可以在引入系统提供的预置会计科目的基础上根据自身需要，增加、修改、删除会计科目;也可以根据需要自行设置全部会计科目。
增加会计科目注意事项：
(1)遵循"先上后下"的顺序，即先设置上级会计科目，再设置下级会计科目;
(2)会计科目编码、会计科目名称不能为空;
(3)增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案;
(4)会计科目编码必须唯一;
(5)已经使用的末级科目不能再增加下级科目。
2.修改会计科目
如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，可以通过"修改"功能来完成。
3.删除会计科目
如果需要删除原有会计科目，可通过"删除"功能完成。
删除会计科目应遵循"自下而上"的原则，即必须先从末级会计科目删除。
删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
自力更生，艰苦奋斗的配备方式------自行开发
【回复】
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
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