Question

Excel做数据统计分析必备技能：数据透视图

Answer 1

上期内容中，我以专利信息统计过程为实例，介绍了数据透视表的用法。

本期继续给大家讲解数据透视图。

则是直接将重点关注的数据信息，以图表形式展示出来。其可视化的表现形式，更加方便用户对数据进行查看、比较和分析。

统计各个Base处于各状态的专利分布情况

鼠标左键选中数据区域，依次点击菜单栏“插入”菜单、“图表”选项卡下的“数据透视图”，打开“创建数据透视图”窗口。

选择放置数据透视图的位置。

若选择“新工作表”，会新建一个表单（Sheet）来放置该数据透视表；

若选择“现有工作表”，需要在当前表单中选择具体位置。

将Base拖入“轴(类别)”字段，将Status拖入“图例(系列)”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。

创建数据透视图的同时，也会自动创建数据透视表。

（1）在“设计”菜单或者图表右侧的“图表样式”中更换图表样式。

（2）在图表的右侧调整图表元素：如勾选“数据表”，即可在图表下方显示数据表格；勾选“图表标题”，可以增加标题栏。

（3）在图表中筛选“轴(类别)”字段 /“图例(系列)”字段，仅显示特定选项的图表部分。