Question

日记账和总账一个人记会有什么风险？

Answer 1

一、日记账和总账一个人记容易产生舞弊风险或差错风险。
二、说明：
1、《企业内部控制规范》要求不相容职务分离。会计和出纳属于不相容职务，需要分离。
2、不相容职务分离基于两个假设：一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率；二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
3、在会计实务中，企业发生货币资金的收付款业务时，由会计制单，出纳收、付款，出纳根据发票、银行结算凭证等原始凭证编制收、付款记账凭证，交会计或其他财务人员审核后按日逐笔登记日记账，会计登记总账。期末日记账与总账核对相符。因为两本账都是根据相同的凭证由不同的两个人登记的，必须相符。如果不相符，必然存在问题。这样（除非两人串通），就可以及时发现问题，及时处理，从而防范舞弊或差错风险。

Answer 2

如果一个人员同时登记日记账和总账，则出现了错误也很难发现，所以应当由两名人员分别登记日记账和总账。