采购是什么意思
2023-04-04 · 企业消费、差旅、费控和报销解决方案提供商
采购,按照百度百科的解释,是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展,在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。
但更生活化的说法,其实应该是更关注采购的方式,比如说零散采购、集中采购、就近采购、紧急采购、线下采购、电子采购、当面采购、合同采购等等。
对于个人而言,采购就是花钱买东西,尤其一般消费性的采购,都是一手交钱,一手交货,钱货两清,采购结束,可能只会在一些大的不动产,如买房、买车等才会用到合同来对买卖双方的行为进行规范与约束。
但对于企业而言,企业的所有者不可能自己去采购,采购的东西也不是为了员工自身消费,所以企业采购是一项经营行为,也是一项委托行为。这就要求企业采购必须要公开、透明以及面对供应商要公正。
在过去,企业采购线下进行时,很多环节都成了滋生腐败的暗仓,哪怕是招标采购,也会有“围标”“陪标”“控标”的说法,就会违反公开、透明、公正的采购规范。
但随着信息化技术的发展,电子采购得以实现,把曾经线下受时空和人为干扰的因素,放置在一个公开透明且数据全流程可追溯的采购环境中,一下子采购的合规性就有了质的飞跃。其次过去我们一家家找供应商,现在我把供应商都邀请过来入驻到我的供应商平台,大家公开比价,良性竞争,那企业的采购价格又会节省一部分。还有就是过去我的分子公司在全国各地,线下没人没精力去管每一笔采购,现在,所有的分子公司都集中到线上集采平台来集中采购,把采购量做一个集合,增加议价权,找供应商拿一个整体折扣,进一步降低采购成本。
最后,既然企业采购是一种经营行为,那合同是少不了的,电子化的合同管理现在也相当成熟,在集采云里也有完整的合同管理模块,合同付款计划由系统智能化管理,并可以在符合条件的情况下直接驱动银企直联付款,保障履约。
集采云,武汉市胜意科技发展有限公司(以下简称“胜意科技”)十八年来深度聚焦企业消费及费用管理行业,打造了业内第一个融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意费控云, 胜意费控云提供一站式综合办公解决方案,旗下胜意集采云商城,一站式企业消费集采平台,在售工业用品超100类,超5000万SKU,5000家合作品牌和原产地工厂,涉足工业品采购各个领域,覆盖多元化采购场景,一站式满足头部企业大办公采购需求。
总的来说,得益于信息化技术的进步,采购已经从方式、路径和管理模式上发生了翻天覆地的变化,未来还会继续演变成什么样子,值得我们期待。
参考资料:百度百科 集采云
采购的意思是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。
后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
采购流程
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。
适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。