1.称呼也称作“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一 行顶格写起,后面加上冒号。
2.正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3.结尾正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话,这是对收信人的礼貌。结尾的习惯写法有两种:在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”不写“此致”,而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。
4.署名和日期在书信最后一行,署上写信人的.姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人,还要在署名之后,有时还要加上“恭呈”、“谨上”等,表示尊敬。日期写在署名之后或下边。