会务员是做什么的?

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小林学长123
2023-01-26 · 专注于分享数码相关知识
小林学长123
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会务员的工作内容:

1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

扩展资料:

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

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