word如何添加目录
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博思aippt
2024-07-20 广告
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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word添加目录首先得要设置标题字体才能生成目录。
1.打开word文档,然后选中要要设置成标题的文本,之后点击“开始”选项卡右边的标题。
2.双击”格式刷'图标即可连续对其他文本进行标题格式设置(取消格式刷则再次单击格式刷图标即可)。
3.标题字体设置好之后点击“引用”选项卡,然后点击“目录”选项再点击“插入目录”命令(在插入目录时先将鼠标光标定位到文档开头最左边的位置,插入目录将从光标的位置插入)。
4.点击“选项”然后再添加/删除显示的标题字体再点击确定(比如说目录中设置只显示一、二级标题则直接把标题3删除即可)。
5.插入目录后点击“页面布局”选项卡,然后点击“分隔符”再点击“下一页”使目录独占一页。
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2019-09-03 · 旨在提供办公软件的问答帮助。
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一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.
从其他样式创建目录的方法。
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。
(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。
(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。
(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。
(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。
这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.
从其他样式创建目录的方法。
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。
(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。
(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。
(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。
(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。
这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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