Question

excel表格的功能和作用

Answer 1

用户界面不用多说，跟word 2007一样采用了新的菜单和工具栏，在此我们不作细述，主要来说一下Excel 2007加强的部分。

主界面

1. 电子表格功能

软件的易用性进一步提高，主要有：

⑴宏按钮和新建按钮

宏按钮和新建按钮

界面的左下脚增加了一个新建Sheet的按钮和一个创建宏的按钮，方便用户使用。

⑵统计区

选择数据

统计区

在选择数据行列后，相对以往的版本，在状态栏除了显示“求和”以外增加了选择的行列数以及平均数。

⑶文字方向

文字方向工具

制作表格常用的文字方向工具把常用的几种格式单独的列了出来放在顶部菜单中，省去了右键菜单然后在选择的诸多麻烦，更方便实用。

2. 增加的功能

Excel 2007 还增加了一个新功能－table功能。

Table功能

创建Table

Table顶端的是header Row。

Table菜单

点击Header Row的箭头打开下拉菜单，可以看到排序方式和过滤功能。你可以方便的操作里面的数值，而不会影响Sheet与Table同列的其他数值，更方便的分析数据。

表格样式

公式的功能是Excel中常用的功能，Excel 2007 中公式成了一个单独的菜单，微软改进了公式的创建功能。

制图和打印输出

Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的图表和图形。

图表工具

对比Excel 2003 ，增加了两个新的图表样式Stock和Bubble。Stock是类似股票的样式图，而Bubble是球型和圆形图。

Stock样式

Bubble样式

所有的图表都增加许多样式可供选择。

图表所能使用的颜色样式

BUG：在我们测试的过程中出现了屏幕刷新的BUG。先创建一个数据图表，然后随便再输入一些数值。按下后退键，理应消失的图表依然存在。

屏幕刷新BUG

用鼠标圈一下，图表只剩下半张了。

数据分析

Excel 2007 可以直接通过数据源或是其他方式连接到数据库，并且能保持表格和数据库直接的长时间连接，保持同步更新。这样更能深入的分析数据了。

连接数据库

您可以选择常用的三种方式：access、WEB和Text文档。也可以选择与微软的sql Server、XML连接。通过连接向导，使用DSN方式还能连接更多的数据格式。

Excel 2007新增加的特性包括:全面支持了微软SQL Server 2005分析服务、增强的分类和过滤功能、数据可视化工具以及增强的数据透视表和数据透视图。

数据分析

资源占用情况

对比Excel 2003，打开一个空文档：

Excel 2003 占用 22,840K

Excel 2007 占用 27,640K

仅仅增加了4M左右的内存占用，对于一般的办公用机来说，可以说没影响，而这增加的一点内存换来更好用的工具，还是值得的。

【观点】新的Excel 主要增强了三个方面的功能：

1．基本电子表格功能。Excel 2007可帮助您更迅速地构建专业级别的电子表格，并且大大扩增了行列方面的处理能力，计算速度更快，改进了公式创建功能，并且增加了新的图库和样式模板。

2．增强的制图和打印输出。Excel 2007利用了新的制图引擎，让我们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果，可以让我们共享重要报表里面的分析结果。

3．商业智能分析功能。Excel 2007可以连接到企业数据，并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接，这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表，而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息，查出异常和趋势。

微软不在Office系列定位于一套办公套件，而是智能办公核心，从Excel来看确实做的不错。有了企业数据的连接，Excel不再是单纯的电子表格

Answer 2

EXCEL：优胜之意
EXCEL表：中国称电子表格
可以做任意的数字计算和运算处理
功能强大且大众化实用
是OFFICE系统的最基本三大组件之一，
和WORD文字处理、　POWERPOINT幻灯片一样的出名
想信你工作后一定要用到的
相信你的人生以后都会与这三大组件脱不了干系

Answer 3

EXCEL：优胜之意
EXCEL表：中国称电子表格
可以做任意的数字计算和运算处理
功能强大且大众化实用
是OFFICE系统的最基本三大组件之一，
和WORD文字处理、　POWERPOINT幻灯片一样的出名
想信你工作后一定要用到的
相信你的人生以后都会与这三大组件脱不了干系
还有一些函数的应用以及VBA编程 功能相当强大

Answer 4

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