如何选择酒店管理系统软件
2023-04-03 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
一、酒店行业管理需求及特点
酒店企业卖的就是服务,周到、快捷、完善的服务是酒店企业的基本宗旨。酒店业的服务范围比较广,包括住、吃、行、游、购、娱等。如此复杂的服务,要快速并且周到的完成,实属不易。这个时候,就要借助酒店管理软件来帮忙完成了。针对酒店行业开发的软件,具有酒店行业管理的特点,可以帮助酒店企业轻轻松松就能做到这样的服务标准。
二、专业开发商
目前,国内酒店管理软件市场正处于成长期。一些大型管理软件开发厂商还是以财务软件、ERP、CRM、协同OA开发为主,有一些开发商涉及面比较广,也包含酒店行业,但不作为主要研究对象。而专业研究餐饮酒店管理软件的开发商数量也不少,但普通规模较小。在产品及服务质量、知名度和信誉度上与大型软件厂商存在一定的差距。
那么,这种情况下,用户该如何选择厂商呢?其实很简单!用户在选择的时候,只需看重三点,即产品功能、品牌形象与用户数量。首先要看产品功能适不适合自己;其次是看品牌,通常情况下,用心做品牌的厂商产品、服务都不会有问题;最后看用户数量,因为它可以直接证明厂商实力与口碑。
三、软件功能
酒店管理系统的最基本的功能为前台和客房管理两部分,而前台包括前台预定、接待等部分,但用户在酒店管理系统中更关注的还是前台系统中的预定接待、客房管理和销售管理。
通过前台系统以及客房管理系统更好的为酒店客人服务,提升用户满意度与忠诚度,通过销售管理系统分析客户消费情况,在销售中更有针对性,为酒店创造更多的收益!
四、网络预定
这里所说的“网络”预定,包括传统互联网预订和移动互联网预定。随着移动互联网和移动电子产品的出现和不断的快速发展,移动预定业务将成为酒店企业主要的业务来源。因此,酒店管理软件必须要具备与移动终端产品相结合的功能,以适应现代酒店预定业务的开展。
五、软件产地
目前,越来越多的国外软件产品进入中国,这给广大用户出了个难题。国外软件的管理理念比较前卫,但是,在操作习惯上又不适应。很多国内的软件产品效仿国外的管理理念,不过,也只是形似神不似。用户在选择管理软件时,左右为难。
遇到这种情况时,建议还是选择国产软件。首先,在功能上,很多国产软件都是效仿国外的理念,但在操作上是按照我们的习惯来设计的。此外,由于国内软件业起步较晚,因此,所选用的技术架构更先进和成熟一些。
六、软件价格
国内的酒店管理软件价格从几百元到几百万元不等,差距实在不小,这让用户在选型时摸不着头脑。有很多企业用户在选择管理软件时最容易犯“贪便宜”的毛病,认为软件功能大体上都差不多,当然要选价格便宜的。而有一少部分“财大气粗”者则根本不考虑价格,功能最全,价格最高的,认为买这样的软件可以万无一失。事实上,这两种想法都是错误的。
有部分软件的功能,表面上看大体一样,但细节部分有很多差异,比如子功能模块,有的软件就设置的比较全面,有些则忽略掉了。还有界面、自定义功能、操作手法等方面有不同的设计风格。还有一些软件,在功能上虽然比较全面,应有尽有,但是,并不适合所有的企业。软件功能多了,系统的负担就比较重,这会影响系统的运行速度和稳定性。如果这些功能不会全部用到,也实属浪费,还影响使用效果。
因此,在酒店管理软件选型时,先考虑功能适不适合,然后再考虑价格。如果同时有N款软件可以选择,那么,在这种情况下,可以根据企业的预算标准来决定选哪款软件。
七、售后服务
通常情况下,管理软件的售后服务包括软件实施、培训和系统更新、维护。对于企业来讲,售后服务是不能忽视的。我们都知道,员工在操作软件时,会遇到各种各样的问题,这个时候就必须由软件服务商来协助解决。在软件出现问题时,如果售后服务不及时、不到位,会影响用户的正常工作,甚至会给企业带来损失。目前,国内大部分的软件服务商都能够实现远程服务,这样,用户即使是外地企业也不用担心售后的事情了。
八、云计算
目前,国内部分大型软件厂商开始着手云计算产品的开发工作,这也包含了酒店管理软件。云计算产品的特点是硬件投入少、实施难度小以及后续的服务费用少,相信能够受到广大用户的喜爱。不过,现阶段酒店管理软件行业主要专注于小型酒店的云计算产品开发,还没有普及,但这无疑是一个大的发展趋势。在未来两三年间,酒店管理软件市场将会进行新一轮洗牌,优胜劣汰,这对广大酒店企业用户来说是一个不错的消息。
2023-08-27 广告