cover letter的作用
cover letter的作用是给编辑阅读,让编辑快速了解该篇论文。
对于投稿较多的杂志,主编一天可能就要初审几十篇论文。cover letter提供了一个非常好的窗口,能让主编能快速的了解所审论文的主要内容以及创新点,从而决定这篇论文是否送审。主编处理稿件时的心情与你批改300份作业时的心情是一模一样的。
提供论文的主要信息。这个可以看做论文稿件和投递论文这两个事情的一个简单汇总摘要。在cover letter里面需要提供作者的信息、论文标题、论文的主要内容、论文的创新点、潜在审稿人(选项,根据杂志社的要求)等等。这些都需要做到一目了然。
给出版社提供信息声明。出版社大多都是盈利性组织,非常不希望产生多种纠纷。为了避免这些纠纷,所以一些信息需要作者来声明,比如原创性、资金支持、无重复投稿、无利益冲突等。具体所需要包含的信息视出版社的要求而定,本文后面我们会提供主要信息的列表。
cover letter书写的主要误区:
一、原样复制摘要。
很多作者为了省事,直接把论文原文的摘要复制到cover letter。这是编辑非常反感的行为,同时也部分反映了作者不重视此次投稿的态度,给编辑留下一个不好的印象。
二、太多专业用语。
对于一个编辑来讲,虽然他们都是“身经百战”,各种稿件都见到过。但每个编辑有其重点的研究领域,所谓“隔行如隔山”,其他领域的稿件不一定能够看懂,所以这个反映了cover letter需要通俗易懂的句子来更好的表达观点。
三、太多论文细节。
Cover letter的目的不是讨论论文细节,细节可以参考论文原文就好了。太多的语法错误。这个错误最为致命,这是因为如果一封cover letter里面包含太多语法错误的话,很容易让编辑怀疑其论文全文也包含很多语法错误,造成返修甚至拒稿的后果。
四、过分夸大论文意义。
论文的意义需要客观地在cover letter描述,过多的夸大论文的意义很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。每个编辑每天都需要审阅大量的论文,cover letter的作用就是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果cover letter过长的话就失去了其原有的作用和意义了。