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excel表格怎么打印

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Excel表格怎么打印

Excel是一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。在日常工作中，常常需要将已经制作好的Excel表格打印出来，以便查看或者共享给他人。那么，该如何在Excel中进行打印呢？

设置打印区域

在Excel中，首先需要设置打印区域，以便将需要打印出来的部分囊括在打印区域之内。首先，在需要打印的工作表中，选择需要打印的区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，在下拉菜单中选择“设置打印区域”，即可将当前选定的区域设定为打印区域。

设置打印缩放比例

在设置好打印区域后，可以通过设置打印缩放比例来控制打印的大小。可以通过直接输入缩放比例的方式来设置，也可以通过点击界面上的“适应于一页”、“适应于宽度”等选项来设置适当的缩放比例。

设置打印属性

在完成打印区域的设置和缩放比例的调整后，接下来需要进行打印属性的设置。在Excel中，可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来进行打印属性的设置。其中，可以设置打印的打印机、打印方式等属性。

还可以设置打印的页眉页脚、打印方向等属性以满足个性化需求。需要注意的是，在设置打印属性时，一定要先预览一下打印效果，才能确定最终的打印设置，以避免不必要的浪费。

打印预览和打印

在设置好打印缩放比例和打印属性后，可以进行打印预览以查看打印效果。通过点击“打印预览”选项，可以实时查看打印的效果，以及进行微调。

当确认无误后，即可进行正式打印，在打印页面点击“打印”按钮，进行打印操作即可。

总结

Excel表格的打印操作并不复杂，只需要按照上述步骤进行操作即可。当然，还有一些细节问题需要注意，例如打印屏幕上不可见的单元格、打印多个工作表等问题，也需要在实际操作中格外留意。

无论是在个人生活中还是在工作学习中，打印功能都是一个非常常用的功能。在熟练操作打印Excel表格之后，相信会极大地提高工作效率，给生活带来便捷。