怎样在wps表格中查找重复数据
有时候wps表格中有大量重复数据,下面我们就来学习快速查找出里面的重复数据的方法。具体步骤如下:
1、首先我们打开一个wps表格,从下图示例中可以看到,A列和B列有2列数据。
2、接着我们使用鼠标框选从A1到B6单元格所在的区域。
3、然后我们用鼠标单击选择“数据”选项卡,下图示例中红色箭头所指向的位置。
4、此时我们用鼠标选择页面上方工具栏中的“高亮重复项”按钮。
5、现在我们选择“设置高亮重复项”命令,下图示例中红色箭头所指的位置。
6、此时,软件弹出“高亮显示重复值”对话框,同时数据区域周围出现了虚线框选择区域。
7、在文本框中显示的“=$A$1:$B$6”,就是我们刚才选择的A1到B6数据区域。
8、单击对话框的“确定”按钮,下图示例中红色箭头所指的位置。
9、这时,软件自动将A列和B列重复的数据项用橙色标注出来,非常清晰。
WPS表格里面查找重复项的方法:
(1)使用WPS表格里面的“高亮重复项”找出来:
①选择数据区域,点击【数据】,【高亮重复项】,【设置高亮重复项】;
②“高亮显示重复值”对话框里面点击【确定】;
③重复值被突出显示出来。
(2)使用WPS表格里面的“条件格式”找出重复值:
①在新的工作表上面选择A1单元格,点击【开始】,【格式】,【条件格式】;
②在“条件格式”对话框里面选择“公式”,然后输入公式
=IF(COUNTIF($A$1:$N$100,A1)>1,1,0),即:在$A$1:$N$100范围内存在与A1单元格重复项,则为1,否则为0;
③再点击【格式】,选择合适的填充颜色,如:绿色;
④将A1单元格拖动复制到$A$1:$N$100的区域范围;
⑤将另外一个表格的数据进行复制,然后在含有条件格式的新表格上单击右键,选择“粘贴为数值”;
⑥重复项被标示出来。
Ctrl+f,就是查找,输入要查找的内容
然后下一个,下一个一路查下去就可以了
手机WPS表格中添加数据筛选