Excel如何建立数据清单?
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在Excel中,用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列,其中,第一行是标题行,其他行是数据行。一列称为一个字段,一行数据称为一个记录。在数据清单中,行和行之间不能有空行,同一列的数据具有相同的类型和含义。
建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
1. 数据菜单-->筛选-->自动筛选
2. B列选择下拉列表中的"自定义", 窗口上左边条件选"大于",右边输入40000,确定.
这就是一个用自动筛选来做的简单的查询。对里查询结果您可以随便复制到哪里(其中包括您说的E列)
想取消自动筛选,再选取下菜单即可(数据-->筛选-->自动筛选)
建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
1. 数据菜单-->筛选-->自动筛选
2. B列选择下拉列表中的"自定义", 窗口上左边条件选"大于",右边输入40000,确定.
这就是一个用自动筛选来做的简单的查询。对里查询结果您可以随便复制到哪里(其中包括您说的E列)
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1,选定要定义为数据清单的单元格区域,列表听必须包括在其中 2,选择“插入|名称|定义”菜单项,打开“定义名称”对话框 3,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入数据清单名,单击“引用位置”的拾取按钮,选择数据清单区域,返回后,单击“添加”按钮将清单名加入“数据清单名”列表框中。 4,单击“确定”按钮,完成数据清单的建立
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在Excel中,用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列,其中,第一行是标题行,其他行是数据行。一列称为一个字段,一行数据称为一个记录。在数据清单中,行和行之间不能有空行,同一列的数据具有相同的类型和含义。
建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
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建立数据清单可使用两种方法,一种是直接在工作表中输入字段名和数据,输入时可以编辑修改;另一种方法是使用“记录单”对话框建立数据清单。
使用“记录单”对话框建立数据清单的操作步骤:
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行,输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令,由于数据清单中没有数据,系统会给出一个提示框,单击“确定”按钮,弹出“记录单”对话框,如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框,在文本框中输入第一个记录各字段内容,输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮,第一个记录数据将添加到数据清单中,同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据,在输入数据的过程中,如果要取消正在输入的数据,可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后,单击记录单中的“关闭”按钮。
使用“记录单”对话框建立数据清单的操作步骤:
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行,输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令,由于数据清单中没有数据,系统会给出一个提示框,单击“确定”按钮,弹出“记录单”对话框,如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框,在文本框中输入第一个记录各字段内容,输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮,第一个记录数据将添加到数据清单中,同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据,在输入数据的过程中,如果要取消正在输入的数据,可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后,单击记录单中的“关闭”按钮。
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建立数据清单可使用两种方法,一种是直接在工作表中输入字段名和数据,输入时可以编辑修改;另一种方法是使用“记录单”对话框建立数据清单。
Excel的数据清单是什么意思?
在Excel中,用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列,其中,第一行是标题行,其他行是数据行。一列称为一个字段,一行数据称为一个记录。在数据清单中,行和行之间不能有空行,同一列的数据具有相同的类型和含义。
Excel建立数据清单的具体步骤:
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行,输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令,由于数据清单中没有数据,系统会给出一个提示框,单击“确定”按钮,弹出“记录单”对话框,如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框,在文本框中输入第一个记录各字段内容,输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮,第一个记录数据将添加到数据清单中,同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据,在输入数据的过程中,如果要取消正在输入的数据,可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后,单击记录单中的“关闭”按钮。
总结:Excel建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。
备注:如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
Excel的数据清单是什么意思?
在Excel中,用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列,其中,第一行是标题行,其他行是数据行。一列称为一个字段,一行数据称为一个记录。在数据清单中,行和行之间不能有空行,同一列的数据具有相同的类型和含义。
Excel建立数据清单的具体步骤:
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行,输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令,由于数据清单中没有数据,系统会给出一个提示框,单击“确定”按钮,弹出“记录单”对话框,如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框,在文本框中输入第一个记录各字段内容,输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮,第一个记录数据将添加到数据清单中,同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据,在输入数据的过程中,如果要取消正在输入的数据,可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后,单击记录单中的“关闭”按钮。
总结:Excel建立数据清单时,可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。
备注:如果在工作表中已经输入标题行和部分数据,还可以选择“数据”-“记录单”命令,弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
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