Question

总经理助理职位描述

作为一个文化传播公司的总经理助理的职责及其如何与政府机关沟通合作。

Answer 1

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

Answer 2

职责：协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作；
协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通；
协助总经理起草各类文件，包括各项规章制度、日常文书文件等；
协助总经理，承担日常助理工作包括会议安排、信函、内部公文起草等；
根据总经理指示，协调联系与相关政府部门、业务来往单位有关事宜；
负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理；
完成总经理交办的其它工作；
完成公司安排的其他辅助性工作。