Question

出国留学推荐信中，个人优缺点部分应该怎么写

Answer 1

一般来说，我们可提前联系好导师，让他根据我们情况撰写推荐信。但是一到紧张的申请季时，导师或教授大boss们都太忙了，没时间亲自撰写，这时候就需要申请者自己写好推荐信，再由导师修改润色，邮发给学校。那么如何从导师角度写好推荐信呢？
第一步：明白写什么
1.说出你是谁，你想成为谁？
哈佛招生官布莱斯·吉尔菲尔连在谈及招生官最看重什么时说到：“我们所希望看到的，是一个知道自己是谁，知道自己要成为什么的学生”。其实哈佛也好，其他学校也好，比起雅思托福等等硬性指标，他们往往更看重学生思想的独特性，首要的一点自然是其对自我和生活的认识。毫无疑问，认识自我是撰写推荐信的最开始也是最必要的一环。
2.学术偏向还是实践偏向？
前面我们提到一般需要3封推荐信，具体又可分为学术推荐、工作推荐、能力推荐这三类。在写推荐信时我们需要根据自己的专业有所侧重。
比如说，如果你以学术科研为主，那么便需侧重于学术推荐，可联系近期合作的导师和教授进行撰写；如果你侧重于商科类的话，那么你就应该考虑联系近期合作的企业，或者活动策划方，侧重于后两类推荐书，针对性强，更益于体现你的申请优势。
第二步：了解怎么写
1. 遵守“两行法则”，化长为短。
英语写作以简洁明了、清晰易懂为特点，在写作时要避免使用过长句子，一般不能超过Word文档默认设置的两行。超过两行的句子，我们就要考虑把它换为两句逻辑清晰的短句。
2. 客观描述，以事实为依据。
推荐信主观化会缺失可信度，因而要避免上述“认为、希望、决定”等主观词汇。我们应该从推荐人的视角进行书写，用描述能力特点的关键词客观概括优势，同时用具体事实作为依据，体现权威和可信度。
3. 直观叙述，语气肯定积极。
学生容易将中英写作方式混淆，用些比喻、反语、夸张等等手法，但是由于英文用语习惯和中文大不相同，往往会导致阅读者读不出甚至读不懂，我们要避免如此，写作语言精简干练，表达清晰，语气直接肯定。
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Answer 2

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度，人们在找工作、换工作，学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外，就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因，推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。
一封出国留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的学生的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的学生，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
出国留学推荐信里的缺点不要针对自己的专业。或者可以考虑针对你的专业, 不注重的地方, 写一些缺点。比如你以后是要做研究的, 你就不能说自己没耐心, 不注意细节，或者以后你是要跟人打交道多的你就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业，但是要看起来要真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。
在出国留学推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的，但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。