固定资产管理制度及流程
二、固定资产的标准
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类
1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;
2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;
3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
固定资产管理制度及流程需要注意以下几点:
系统对企业账、卡、物进行统一管理,实现信息共享,解决了企业各部门之间信息不畅、沟通困难等难题,提高了整体工作效率。
2.系统优化固定资产管理,多部门。多单位资产信息及时更新。统一管理,提高资产周转率,减少企业资金占用,降低固定资产流动率。
3.系统设置事件提醒功能,当固定资产存货达到警戒线时,可自动生成一份采购清单,减少工作量,使采购人员能及时制定采购计划,从而节约不必要的采购开支。
4.系统对固定资产信息进行归类、归档,用图文结合方式帮助企业对各类固定资产信息进行统计分析,有效提高了企业资产管理的效率和水平。
5.系统承担大部分工作内容,大大减少了工作量,帮助员工迅速完成工作,提高了工作效率,有效降低了企业人力成本。
6.该系统自动生成报表,确保数据及时准确,使财务结算能够迅速完成,提高财务人员的工作效率,企业管理者也可以对企业资金动态进行实时监控,掌握其资金动态。
7.系统提供可视化数据,方便企业管理者了解业务动态和工作进度,帮助企业实现标准化管理,减少出货差错率。提高产品质量,使企业竞争力稳步提升。
8.企业管理者能根据系统数据作出准确判断,及时决策和发出指令,从而迅速应对市场变化,提高企业效益。资产管理系统已成为大多数企业实现信息化管理、提高管理效率的重要组成部分。