试论提升地质资料管理人员素质的必要性
2020-01-15 · 技术研发知识服务融合发展。
陈琳
(西藏自治区国土资源信息中心,拉萨850000)
摘要 地质资料管理人员素质的高低,直接影响到地质资料利用程度和服务质量,在地质资料数字化、社会化服务的今天,提升地质资料管理人员的素质是实现地质资料的社会化服务及地质资料二次开发的关键。
关键词 地质资料;人员素质
地质资料管理工作既是信息管理工作,也是一项技术含量很高的服务性工作,它能使繁多复杂的地质信息成为有序化的系统,能直接为地质工作的科学研究所利用,在地学科研工作中占重要地位。数字化时代的迅猛发展使地质资料管理人员的信息提供与利用者日益增长的信息知识需求之间的矛盾越来越突出。而地质资料管理人员的整体素质是这一矛盾的主体因素。如何突出地质资料管理人员的个性技能、个性素质已成为关键。因此,认清并分析地质资料管理人员素质的现状,切实有效地提高地质资料管理人员的整体素质与个性技能,是适应时代要求和满足地质工作需求的决定性因素。
1 地质资料管理人员素质现状
由于历史原因,我国现阶段地质资料管理人员的整体素质相对来说,普遍偏低。一方面,队伍构成复杂,水平参差不齐,专业知识结构不尽合理,计算机知识贫乏,外语水平偏低。另一方面,少部分领导还没有准确摆正地质资料的地位,没有真正认识到地质资料在地质工作中的重要作用,使得地质资料管理人员的社会地位和经济待遇相对偏低,影响了地质资料管理人员的精神面貌和工作态度,造成资料管理人员的工作缺乏热情,个性技能得不到充分发挥,不能适应各类找矿、科研需要。
随着信息技术的发展,网络工具的革新,现代化的地质资料管理人员必须改变传统的服务方式,将工作重点由过去的组织保管向信息提供和信息资源数字化方面转变。地质资料管理人员应该是“信息咨询者”和“信息掘金者”。这就要求地质资料管理人员要适应新形势的发展,努力学习地质学专业知识、信息处理技术和网络技术,提高自身的综合素质,为信息化社会服务。
事实上,地质资料管理人员的现状的确难以适应日新月异的社会需求,这就给我们提出一个严峻而亟待解决的任务:适应时代的要求,利用各种办法和途径提高地质资料管理人员的素质,调整地质资料管理人员的知识结构,以促进和推动地质资料管理事业的发展。
2 地质资料管理人员应具备的素质
地质资料管理人员在新形势下应具备知识管理意识、信息服务意识和创新意识,其工作的主要特征是标准化、数字化、信息化和社会化。随着地质资料的数字化、操作的电脑化、信息传递的网络化,对管理人员的知识结构、专业技能、外语水平等基本素质有了更高的要求。要认清,具备高素质、高技能的地质资料管理人员才是知识经济条件下地质资料信息服务业的主体。
(1)掌握地质资料管理的基础理论、知识和技能。馆员不仅应精通资料档案学、文献学、目录学,还必须具备地质学等学科的基本理论知识。
(2)掌握地质资料信息化技术。随着资料载体形式的多样化,资料馆(室)的管理对象由传统的印刷型资料转变为多媒体文献资料,要求管理人员应具备相应的计算机技术知识、通讯技术知识、网络知识和音像知识等。不仅要具备实际操作能力,而且要了解和掌握先进的信息检索语言理论和应用技术,掌握现代信息处理技术,成为信息导航员。
(3)提高外语水平。在学术国际化、知识全球化、全球信息化的环境中,地质资料管理人员还应努力掌握作为信息交流工具的外语知识,以迅速地了解、选择和获取信息资源。
(4)学习相关专业学科领域的基本知识。要求馆员掌握更广博的学科基本知识,满足高层次地质人员的要求,以更好地协助地质人员进行地质找矿、科研等工作。
3 地质资料管理各工作岗位应具备的专业素质
(1)原本地质资料管理及验收人员应掌握原本地质档案资料的分类、归档、建档等行业标准及要求。
(2)地质资料接收人员应能针对汇交的地质资料进行常规性初步鉴定:分清资料类别、真伪、报告编写规范性、内容齐全程度、编排格式和汇交数量等。
(3)地质资料验收人员在掌握《成果地质资料汇交格式要求》的同时,还应熟练掌握成果地质资料电子文档的制作,严格按相关规范要求的标准进行电子文档的验收:包括地质图件的色标、各类地质图的规范要求、各类文档的组织等。
(4)提供地质资料借阅服务人员应具有高级技术职称以上资格,同时还应有一定的野外工作经验并编写过不同类型的地质报告,在提供咨询的同时兼技术探讨并达到提高的目的。
(5)成果地质资料目录数据库维护人员应掌握简单的数据库更新和修改等技能,保证能及时更新数据库内容和根据要求改变库结构。
(6)地质资料二次开发人员除应具备本身的专业知识外,还应具有相应的研究能力,善于从繁多的地质资料中探索出各类资料间的相互联系和内在规律性,以更好地服务于经济社会的需要。
(7)实物地质资料管理人员应掌握岩矿心、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料的管理和收藏要求,并能区分各类实物地质资料的收藏规格及存放的环境指标。
4 如何提高地质资料管理人员的素质
(1)领导应充分认识提高地质资料管理人员素质、优化地质资料管理人员结构、改善地质资料管理人员工作环境、营造和谐工作氛围的重要性。相关领导要对提高地质资料管理人员素质有足够的认识,要将地质资料馆(室)的建设摆到与找矿、科研同样的地位来重视和支持。要积极创造条件,给予经费、时间上的保证,鼓励并帮助资料管理人员确定发展目标,拓宽知识面,不断更新知识,调整、完善知识结构,使资料管理人员能担负起时代赋予的重任。
(2)明确差距,系统规划,制定切实可行的培训计划和培养目标。每个资料馆(室)的管理人员素质现状不同。要根据其自身情况和特点,采取灵活多样的方式,包括参加专业进修、业余教育、学术活动、学术会议、短训班等多种形式进行培养,以提高管理人员的业务素质和业务技能。
(3)实行轮岗工作制,实现共同进步。应实行不同岗位轮岗工作制,让每个工作人员均有机会接触到地质资料管理工作的所有岗位。掀起互相学习、共同进步的学习高潮。
(4)引入竞争机制,鼓励创新。要引入竞争机制,奖勤罚懒,实行能者上、不合格者下的岗位考核制度,积极营造一个富有生机活力的教育与工作环境,使资料管理人员有责任感、强烈的进取心和竞争意识,有接受教育的自觉性和主动性。要提倡创新意识,培养创新精神,充分发挥地质资料管理人员的潜能。