Question

word2003中,选择格式/段落,常规选项卡中的"大纲级别"是什么意思

Answer 1

大纲级别就是一篇文章中的层级.以下面为例

第一部分
第一章
第一节

其中"第一部分"就是第一级(当然你可以认为是第二级),"第一章"就是第二级了.依此类推,"第一节"就是第三节了.设置后大纲级别后你就可以在视图选项中的文档结构图中非常方便的查看整篇文章的结构,也可以当作是文章的书签.非常方便.

设置大纲级别的另外一个大的用处是可以给你的文章制作自动索引和目录(选择插入\引用\索引和目录).这样插入的目录可以随着你文章的长度和变化自动来调整文章中各标题(也就是你所设定的大纲级别)和页码(如果文章有变动,在目录部分单击右键,然后选择更新整个目录即可,省去了你去查看目录和实际页码是否一致的问题和时间).

另外,这个目录还可以当作超链接来用.要想查看哪一部分内容只需要在相应的目录标题上按住Ctrl键再单击所要查看的那部分内容的目录标题就可以直接跳到相应的位置.

好好利用这个大纲级别给大大提高你用WORD工作的效率.

最后还有一个小技巧,其实这个大纲级别还可以在工具栏中选择字体框的左侧也可以设置.不过,当鼠标移动到这个位置的时候,它提示的是样式.你单击旁边的下拉菜单扭,你就会发现里面有标题1\标题2\标题3等样式,你直接设置就可以了.与在段落中设置大纲不同的是,在这里设置会改变你的字体和字号.如果你想保持这两项不变就需要你自己动手改了(对于相同的大纲级别你可以改好一个后,其他用双击格式刷的方式进行修改),或者你就从段落中设置你的大纲级别.

祝一切顺利!

Answer 2

如果你包每层标题设置好的话，就可一很方便的用大纲级别查看整个文章的结构。 还可以很方便的生成自动目录。