Question

excel大量的数据需要整理

Answer 1

部分时候，如果需要排列处理的数据太多的话，就需要用到Excel表格自带的排序功能。下面给大家说说如何应用Excel表格进行大量数据的排序整理。

　　数据整理排序

　　1、首先，打开数据文档，选中需要排序的一列，点击“ 开始>排序和筛选>升序 ”选项，即可看到该列数据按照升序进行了排列，如图所示。

　　2、当然，Excel表格中也带有自定义排序的功能，可以满足用户的很多要求。比如点击“ 开始>排序和筛选>自定义排序 ”选项，如图所示。

　　3、就可以看到一个弹出的对话框，在对话框中，可以选择“ 排序的依据、排序的方式 ”等类目，根据用户的选择进行筛选，图中选择的是“ 数学成绩和升序 ”的模式。

　　4、设置完成后，就可以看到数据表格按照“ 数学成绩 ”进行重新排列了。

　　5、当然，如果需要进行嵌套排序，也可以点击对话框中的“ 添加条件 ”，比如图中先按数学成绩进行排序，在此基础上按照语文成绩进行排序。

　　6、设置完成后，即可看到，整个数据表格按照数学成绩进行了排序，然后当数学成绩一样的时候，就按照语文成绩进行了排序。

　直接填充法

　　1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

　　2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

　　拖动生成法

　　1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

　　2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

　　3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

　　4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

　　5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

　　自动填充法

　　1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

　　2、点击：编辑--填充--序列。

　　3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

　　4、发现数据就已完成自动生成。

　　5、也可先对需要填充的区域进行选中。

　　6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

　　7、数据就自动完成了自动填充。

　　8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行。