Question

电脑怎么把纸质文件扫描成电子档

Answer 1

打开打印店里的扫描仪，然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪”，选择所扫描的类型，包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档。如果说要是一般的文字文件没有公章的话，就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话，应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高，则需要选择彩色图像。

扫描时，需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好之后即可扫描。扫描好文件后，如果想要合并扫描好的文件，可以选择“文件进行合并，合并到单个文件”。添加文件后，调整顺序，之后选择“合并”，修改文件名称即可。扫描后的文件，可以按文件夹分类来进行存放。这会便于文件的管理。
使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪，以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表。

我们经常使用纸质文件，但有些文件较为重要，我们需要将其采用电子文档的形式保存到电脑上，那怎样才可以将纸质文件扫描成电子档呢？小编下面就为你一一介绍。

开启分步阅读模式
工具材料：
电脑1台
打印机1台
操作方法
01
首先，将文件放在打印机上，按下打印机上的“扫描”键，并在电脑桌面上双击“控制面板”。

02
然后，在“硬件和设备”中，点击其中的“查看设备和打印机”。

03
接着，这里会有打印机、传真之类的图标，右击打印机的图标，如图。

04
在右击出的菜单中，可以看到有“扫描”这一项，我们点击它。

05
之后，在扫描设置中设置扫描文件的格式、颜色等等。

06
最后，在等待一段时间过后，就可以扫描完成，将其保存到自己的电脑中即可。

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