房地产行政助理是做什么的 啊?这个星期六就去面试了,具体点哈谢谢亲们啦~
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主要负责车辆、员工食堂、办公环境、物品采购及报销等工作。
1、负责公司车辆的管理(目前为公务车辆的管理)。包括:车辆规费的购置 、车辆用油的归口管理、车辆的维修保养及车辆交通意外的及时处理等,并建立健全管理台账。
2、严格执行公司车辆管理制度,负责车辆的统一调派,并统筹协调与合理安排驾驶员的工作。长途用车及车辆外借需征得部门总监及行政分管领导同意。
3、负责公司食堂的规范管理,建立日常管理制度,定期与不定期的搞好卫生监督,并与公司财务协调沟通,加强采购成本、使用成本的过程监控,避免浪费,节约支出。(内容包括:每周五的食堂菜谱,食堂环境的监督,米油的采购等)
4、负责公司固定资产及零星物品(如会议用矿泉水、加班用零食等)的采购及相关报销工作。
5、负责新入职员工临时工牌的制作。负责与广告公司联系,及时完成门牌、吊牌、员工正式工牌的制作及部分临时需要的制作。
6、办理安装、通讯费用及网络运行费用的支付。
7、负责办公环境的管理,包括门、窗、饮水机、空调等。负责零食库的清理工作,消毒柜及冰箱的使用及卫生监督工作。
8、落实上周、上月本部门工作计划,收集汇总下周、下月工作计划交部门负责人审核;负责每月资金计划报送,报部门负责人及分管领导审核后报资金管理部。
9、负责建立及更新部门信息资源库,如供应商(办公家具、食堂设备、办公用品等)、合作单位(装修公司、维修单位、广告公司、花卉租摆公司等)、餐饮娱乐、酒店、机票等的单位名称、联系人、联系方式等。
11、负责管理范围内相关制度的起草及修改。
12、及时跟部门负责人做好工作沟通,并完成分管领导及部门负责人交办的临时任务。
1、负责公司车辆的管理(目前为公务车辆的管理)。包括:车辆规费的购置 、车辆用油的归口管理、车辆的维修保养及车辆交通意外的及时处理等,并建立健全管理台账。
2、严格执行公司车辆管理制度,负责车辆的统一调派,并统筹协调与合理安排驾驶员的工作。长途用车及车辆外借需征得部门总监及行政分管领导同意。
3、负责公司食堂的规范管理,建立日常管理制度,定期与不定期的搞好卫生监督,并与公司财务协调沟通,加强采购成本、使用成本的过程监控,避免浪费,节约支出。(内容包括:每周五的食堂菜谱,食堂环境的监督,米油的采购等)
4、负责公司固定资产及零星物品(如会议用矿泉水、加班用零食等)的采购及相关报销工作。
5、负责新入职员工临时工牌的制作。负责与广告公司联系,及时完成门牌、吊牌、员工正式工牌的制作及部分临时需要的制作。
6、办理安装、通讯费用及网络运行费用的支付。
7、负责办公环境的管理,包括门、窗、饮水机、空调等。负责零食库的清理工作,消毒柜及冰箱的使用及卫生监督工作。
8、落实上周、上月本部门工作计划,收集汇总下周、下月工作计划交部门负责人审核;负责每月资金计划报送,报部门负责人及分管领导审核后报资金管理部。
9、负责建立及更新部门信息资源库,如供应商(办公家具、食堂设备、办公用品等)、合作单位(装修公司、维修单位、广告公司、花卉租摆公司等)、餐饮娱乐、酒店、机票等的单位名称、联系人、联系方式等。
11、负责管理范围内相关制度的起草及修改。
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要你看公司实际是做什么的,是开发的,还是经纪什么的,还是有区别的。
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