word技术问题,求教! 50
一个word文档中有几百首诗词(每首诗都有标粗的题目,每首诗长短不一),想问一下,如何快速地将每首诗复制形成一个一个word文档?就是一首诗放在一个word里,几百首诗形...
一个word文档中有几百首诗词(每首诗都有标粗的题目,每首诗长短不一),想问一下,如何快速地将每首诗复制形成一个一个word文档?就是一首诗放在一个word里,几百首诗形成几百个word文档。
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这个方法有很多,常见的比如主控文档+子文档法,或者vba按标题拆分页面法等。
在这里提供一下主控文档+子文档的方法。
比如现有文档如下图所示:
具体解决步骤如下:
步骤1、首先选中《出赛》这一行(快速点击鼠标左键3下,即可选中这一行)
步骤2、然后右键点击开始选项卡-样式库-标题1,在出现的选项中,选择更新标题1以匹配所选内容。这一步的目的是让标题1的格式变得和题目一样。
步骤3、然后光标放到《春晓》这一行任意位置
步骤4、点击开始选项卡-选择-选择格式相似的文本,这样文中所有加粗的标题都已经选中了
步骤5、然后点击标题1,这一步的目的是让所有题目都变成标题1的样式
步骤6、然后点击视图-大纲,进入大纲视图
步骤7、点击显示文档
步骤8、然后全选(ctrl+a),点击大纲显示-创建
步骤9、打开查找替换(ctrl+h),更多,勾选使用通配符
查找:^m
替换:空
点击全部替换
这一步的目的是删除文中所有的分节符,防止生成的子文档多出来的空白页。
步骤10、然后ctrl+s,保存文件,然后关闭这个文件,回到文件所在的文件夹
然后你会发现,每一首诗都按照题目的名字生成了单独的文件了
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