Question

落款署名和日期的正确格式是什么？

Answer 1

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2020年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上。

实施版《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012（是根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》修订的），明确指出：“成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

由此以上，目前的公文落款由发文机关署名和成文日期（阿拉伯数字）构成。现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，这是错误的，需要改正。

现实施标准《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012，是根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

意思是说，2012年6月30日之后，原来的两个标准已合并，无论党政机关还是行政部门统一使用《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。

即：2012年6月30日之后，公文落款日期使用阿拉伯数字。