Question

论PPT图文结合的重要性！

Answer 1

一直以来，大部分人进入职场后，就接触到了word、ppt、excel；

相对来说PPT的使用率更高，效果更好，同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流，项目展示的场景中，所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎，那么我们用PPT要做什么呢？

其实简单概括，PPT的作用就像是，讲一个故事，或者看一场电影。

通过一个线性的流程，用精致的内容，关键的信息，配图、文字等传达我们想要展示的内容，让客户和观看者理解我们所讲，认同并信服，目的就达到了。

左侧是必要的要点元素，右边是解释说明，你看这个图能知道PPT需要什么么？

知道的话，目的就达到了！

1. PPT能够帮你更好的展示内容；

2. PPT可以避免你最笨说不清的情况；

3. PPT可以锻炼你的逻辑思维；

这下你知道，PPT是干嘛了的吧？快拿小本本记下来！

做PPT是为了展示某些内容给对方，这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容，那么如果你将对方没兴趣的内容来展示，会怎样呢？

当你开电影发布会~大家等着看明星~投资商从头讲到尾；

当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术；

以上，就是不考虑对方的需求。

做PPT前，搞清楚需求和内容的定位，千万不要忘记。

当我们展示某个品牌或者项目的时候，你的项目是否包含很多内容呢？

这些内容一定各有千秋对不对？有关联但独立？

处理大量内容的时候，我们千万不能这样：

当你把这一堆介绍一遍知道，就跟淘宝卖家似的；

（换个方法，做个模块总结）

于是乎，关于出行装备：电脑手机、日常用品、摄影器材，三个部分，当你简述了三个部分的大体内容后，如果对方有兴趣，你可以展开，如果没兴趣，对方也知道了内容。

总结：当内容很多且独立的时候，最好做一个分类。

关于可视化图形，简单来说就是：

读图怎么都比读文字传达的信息快

这部分大家都懂，利用图形，我们可以展示更加直观了解内容。

你以为PPT做好内容就好了么？你知道阅读或者听众的感受什么么？

（这是之前罗胖子的发布会现场照片）

锤子手机发布会的PPT，简约，规整，突出了重点等等

但同样重要的是，罗胖子的讲解，言简意赅的文案内容，有笑点的关键信息，这也是为什么我们说老罗讲情怀，老罗是段子手，老罗很会讲话等等，就是因为：文案是一个好的PPT必不可少的一部分，结合你的内容，才能够激发最好的效果。

总结：认真编写重要部分的文案，精致且关键的信息。

干货、深入人心的讲解，如果在有合理的配图，离完美又进了一步。

某些成熟的PPT制作中，配图使用却不正确：

以上这些都是不靠谱的配图做法，配图应该是这样的：

（比如：美食展示）

（比如：职场提升内容）

总结：纯文字页面增加一个合适的配图，更有渲染力

很早之前，我分享经验就像读课文，连PPT也是，题目·分项·总结这样；

又干又臭又长，所以客户很不喜欢；

著名广告 段子手薛之谦 ，长微博的90%的内容是个故事，最后引出广告；

当年的柴静，结合图文展示，讲述自己孩子的精力，煽动观众情绪；

而我也喜欢举几个例子，结合一些故事来做分享，这就是线性阅读的力量，你会讲故事么？这是一个很重要的技能，如何把杂乱的内容组合成为一个连贯的故事。

这是一个很关键的技巧，最好的办法就是：

展示之前把内容讲给一个没有接触内容的人，看他听得懂不。

做一个好的PPT你需要注意的几个部分：

1. PPT的目的：为了达到什么诉求；

2. 突出关键信息：展示最大优势；

3. 快速理解：为了方便内容筛选；

4. 跟随思维：利用箭头图标让客户了解阅读顺序；

5. 给客户想看的内容；

6. 总结来整合杂乱信息；

7. 信息可视化：读图永远比看字快；

8. 文案是PPT的好兄弟；

9. 合理配图提高效果；

10. 线性阅读用故事让内容不那么枯燥。

你都学会了么？谢谢观赏

紫燚PPT