明白要表达的诉求和要反映的事情,诉求和事情要有代表性,自己做有困难,或者自己无法做。材料标题要直观,一目了然。
标题要反映出信访的问题,有关人员可以直接看出信访的目的。正文开头要反映出要信访的机关或领导,顶格写。不要用你好或您好等敬语。
正文要开门见山的信访事情列出,对事件、问题不浮夸也不缩小。结尾词要用词恳切,并要有请领导或者党政机关重视的意思,如以上问题完全属实,恳求有关领导明察。
落款要清除醒目,日期记载要写具体,正文结束直接写落款,日期卸载信访人名字的下面,具体到年月日。信访热名称和信访日期写在纸张右下方。