有什么事情是紧急但不重要事?
1、诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。
2、比如手机的各种通知,确定了时间但并不那么重要的会议和活动,诸如此类的能不去就不去,因为你第三象限的事干得太多,就会严重影响到第二象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
3、电话、会议、突来访客都属于这一类。
这一类表面看似属于第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言而不是我们自身。我们花很多时间在这里徘徊,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
对于紧急但不重要的事情授权或委婉拒绝
对于紧急但不重要的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。
李笑来在《财富自由之路》就说到,他经常用一个叫做“助理来也”的服务号,花5元钱找人到星巴克排队买咖啡。这并不是他懒得跑,而是他的时间更为值钱。在这节省的十来分钟里,他可以敲出几百个字,而当时他的专栏每个字差不多值2000元!
把时间花在重要的事上,从功利的角度来看无疑是最超值的,而且还会带来明显的复利效应。要想让自己变得有价值,首先要让自己的时间去完成更多有价值的事。
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