Question

行政助理是做什么的？

Answer 1

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

根据不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责如下：

1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7.组织公司各种活动的策划。

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。