Question

Excel基础知识-定义名称（命名区域）

Answer 1

Excel中有一个很有用的工具官称叫 命名区域 ，又叫命名单元格区域，官方定义：用于定义一个区域或值的，可以在整个工作薄里重复使用，在菜单中的叫 定义名称 ，常用的场景：

1.系数 ：如一些常用的值，比如税率，个税起征点，医疗保险的门槛费等

2.范围 ：给一个常用的范围命名，比如列表的数据源的范围，vlookup,hlookup等函数的使用范围；

3.函数返回值

我们分别介绍一下在实际操作中的用法：

1.系数 ，生产，销售，管理中都比较常见，生产中的比如元部件的合理损耗值，销售中的运费和一些使用的频率较高的值，一起看一下如何创建命名区域吧！

步骤：在表格中鼠标右键，选在 定义名称或 在 公式 选项卡中选择 名称管理器 命令 ， 弹出名称管理窗口，可以管理之前的定义过的名称，也可以新建名称，下以鼠标右键的方式为例创建名称：

鼠标右键，在菜单中找到定义名称

​

创建名称界面

​

​设定了一个系统名称：值为0.8，在以后用到地方直接输入名称，比如合格产品=产品总数*系数：

名称使用的案例

2.范围

在excel的使用中，不论连续还是不连续的表格范围，重复选择使用的时候，总让我们浪费很多的时间，其实我们不知道，定义名称帮我们很好的解决了这个问题，提高工作效率。就以按颜色求和为列，来看看自定义名称的强大吧。

1.首先我们将样色的一样的表格选出来，然后定义名称。

查找黄色单元格

​然后点查找全部，ctrl + a （选全部），接着点关闭按钮

按颜色查找表格内容

​选一下其中一个表格（显示刚才查找带颜色的表格被选中），点击公式中的，名称管理器，然后新建，输入你想定义的名称（提示：在引用位置上，显示你查找的单元格的位置所有位置），点确定

自定义名称

2.你就可以在函数中使用这个定义的名称了，你想对黄色表格求和：在表格输入公式=sum(黄色)回车即可，这个只是定义名称一个小的应用案例，如果遇到大量重复选择表格范围的情况而且表格范围并不连贯，你就可以为选取的范围定义一个名称，再用就不用一次一次来回选中啦

3.函数返回值

原理跟上两个原理一样，这里不过多赘述了，只是将重复使用的函数的结果定义成名称，使用的场景多见于汇总，需要将一年的数据或者大量的数据进行汇总的时候，由于数据在不同的工作表中，为了方便的汇总，将需要汇总到一个表的计算结果或筛选的结果可以定义名称，方便在汇总的表格里使用。

通过这些天的使用，excel还有很多很强大的功能，还有待被发觉，原来我知道的excel技能是如此的肤浅，在以后的工作中，碰到好玩的功能，我也会在微博中与你分享，希望我的分享，能给你的工作中有所帮助，文章内容有错误之处，欢迎指正，高手略过！