资料员都是做些什么
资料员的工作任务为负责工程项目资料的编制收集整理档案管理等内业管理工作。
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序。
资料员需要收集整理齐全工程前期的各种资料,按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。处理好各项公共关系,包括与业主,项目经理,总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发运转管理等工作,做到文件资料管理规范完整。
资料员具备的能力:
1、熟悉建设单位设置职位和职责,监理单位设置职位和职责,施工单位设置职位和职责,设计单位设置职位和职责。
2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
3、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业。一年以上相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证。熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。