电子合同怎么才能有效?
很多朋友在使用电子合同服务的时候,想要了解自己的签署流程是不是规范的,签完的电子合同,具不具备法律效力。作为电子合同服务商,我们介绍一下,合规的电子合同签署,需要完成以下几个步骤:
一、签署主体在签署前必须完成身份认证
根据《电子签名法》,可靠的电子签名应符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”的要求。因此,在使用电子签名进行电子合同或文件签署之前,签署人必须完成身份认证,避免发生冒用、顶替签署的情形。
二、须向签署人完整展示待签电子合同或文件
用户在要求签署人通过电子化流程签署电子合同或文件时,有义务保障签署人的知情权。用户需要确保向签署人完整展示待签电子合同或文件的全部内容,如果只采用展示链接而不要求签署人必须点击阅读(如默认勾选)等方式,在没有其他事实可以佐证签署的情况下,可能会导致签署不具备法律效力。
三、签署主体在签署时必须完成意愿认证
可靠的电子签名应符合“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”的要求,因此,在签署电子合同或文件时,签署人必须进行意愿认证,即确保该签署人了解电子合同或文件的内容并且同意签署。
四、须保证签署人随时可以查看、调取已签署的电子合同或文件
根据相关法律法规的规定,商品和服务提供者、用人单位、电子商务经营者、网络借贷平台等主体在与相对方签署合同时需要确保相对方的知情权,需要保障相对方能够随时查看、调取已签署的电子合同或文件。
五、须确保待签电子合同或文件中载明的签署人与签署流程中添加的签署人一致
数字证书是签署人身份的证明,请确保待签电子合同或文件被发送给正确的签署人进行签署,也就是保证文件所载的数字证书属于待签电子合同或文件中载明的签署人。如果电子合同或文件由不正确的签署人签署,那么这就是一个无效的签署行为。
通过上述流程,可以确保生成的电子合同,以及签署流程具备合规性、合法性,使签署完的电子合同具备法律效力。