Question

大师教你Word中使用查找与替换功能的诀窍

Answer 1

一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

查找

还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图；

显示所有想要查找的内容

二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉；建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词（比较节省时间）。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分？”。

替换所有

好了学会了查找和替换功能，以后只要遇到同类的情况，就可以使用以上的技巧轻易的解决了。Word不是一个难学的软件，只需要大家耐心的学习一下就好。