Question

采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些

一个公司的采购助理或是采购员有哪些工作内容和职责如何做好这项工作

Answer 1

　　采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。
　　一、采购员主要工作内容如下：
　　1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求；
　　2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者；
　　3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格；
　　4、监控和遵循适用的法律法规；
　　5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同；
　　6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物；
　　7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动；
　　8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要；
　　9、安排交税和运费。
　　二、采购员主要职责如下：
　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
　　2、负责公司的物资、设备的采购工作；
　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
　　4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；
　　5、负责办理交验、报账手续；
　　6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
　　7、对所承担的工作全面负责；
　　8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
　　9、协助做好有关物资采购工作的事项；
　　10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整；
　　11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等；
　　12、负责对本大类商品的分类编码；
　　13、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理；
　　14、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品；
　　15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪；
　　16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动；
　　17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
　　三、采购助理主要工作内容及职责如下：
　　1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；
　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；
　　3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；
　　4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行；
　　5、各项采购事务的传达及执行；
　　6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；
　　7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；
　　8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；
　　9、付款整理、审查；
　　10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；
　　11、负责登记订购单及订购合同；
　　12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；
　　13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；
　　14、负责申请与报支费用；
　　15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度；
　　16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排；
　　17、完成上级领导交代的各项事务。
　　四、采购员、采购助理岗位要求如下：
　　1、有一定的文书写作和电脑操作经验；
　　2、熟练使用操作办公软件；
　　3、性格开朗、乐观、诚信、正直；
　　4、爱岗敬业，具有较强的学习能力；
　　5、执行能力强和具有团队合作精神。

Answer 2

1、协助采购经理进行采购方面的工作； 2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库； 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作； 4、制作、编写各类采购指标的统计报表； 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据； 6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善； 7、完成领导交办的其他任务。