Question

个人档案有什么作用

Answer 1

个人档案的作用有法律证明；维护自身权益的重要工具；依据和凭证。

1、法律证明

档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。

如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

2、维护自身权益的重要工具

档案是一个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

3、依据和凭证

档案具有有极强的法律效益，它的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

法律依据：

1、第八条

县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责；贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究等人员培训。

2、第九条

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责；贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案。

3、第十二条

按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。