Question

我想了解一下一般公司的采购的流程是怎么样的？

我们公司目前才300人左右，但是在采购的工作流程部分好像有点乱了，所以我想要向有知道的人请教一下，关天采购工作的流程是怎么样的，谢谢！

Answer 1

　　采购技能培训
　　为了使采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商，购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务，特进行此培训。
　　一、采购的定义
　　企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
　　二、采购员应具备的才能
　　1． 成本意识
　　采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。
　　2．表达能力
　　采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。
　　3．专业知识
　　采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。
　　三、 采购基本流程
　　生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算
　　1、 采购计划
　　采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
　　2、 供应商的选择和考核
　　A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
　　B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
　　3、询价、比价、议价
　　4、合同的签订
　　买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
　　5、交货验收
　　交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
　　6、质检
　　货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
　　7、财务结算
　　货物入库后，财务结算。