期初余额试算不平衡为什么不可以记账但可以填制凭证?
2个回答
展开全部
期初余额试算不平衡不可以记账是因为因为期初数不平,记完账的报表依然是不平衡的。
在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中,系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额。
(二)辅助科目期初余额录入
在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡
期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。
期初余额试算不平衡最常见的原因:
1、明细项借贷余额方向输错;
2、金额输错,如多了一位或少了一位等。
在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中,系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入
对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额。
(二)辅助科目期初余额录入
在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡
期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。
期初余额试算不平衡最常见的原因:
1、明细项借贷余额方向输错;
2、金额输错,如多了一位或少了一位等。
推荐律师服务:
若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询