Question

excel 分类汇总如何自动应用到新表格中

我有一表格的数据，已经分类汇总好了，但是之后每天都会有同类型的表格，这样就每天都要再分类汇总一次。想问有没有什么方法，能将新出来的表格通过复制等简单操作自动进行分类汇总。即将分类汇总自动应用到新的表格中。

Answer 1

 将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

Answer 2

数据透视表可以实现。举例说明：

例如有表格如图：

第一步：插入-数据透视表。如图：

第二步：按需求将需要统计的内容放入指定区域。如图：

结果如图;

Answer 3

是用公式分类汇总的还是透视表？
如果用公式，就把公式单独放一页，把公式里面的地址（例如：表1!a2:d5）用indirect("表1!a2:d5")替换，以后只要将表1替换就可以（新替换的表还叫“表1”）
——注意：公式要尽可能适用所有单元格（可以扩大范围）
如果用透视表，就先清除原表数据和格式，再全选新表复制粘贴到原表，最后更新透视表
——最初做透视表时，尽量用数据最多的表