如何在word中直接引用excel表格
我是写报告的,我们经常是用excel表格来计算,然后把excel表格复制到word中,但一旦excel有变动,我又得重新复制表格到word中,能否实现excel表格中的数...
我是写报告的,我们经常是用excel表格来计算,然后把excel表格复制到word中,但一旦excel有变动,我又得重新复制表格到word中,能否实现excel表格中的数据变动,word中引用的表格中的数据也直接变动呢?
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操作方法如下:
1,首先要打开我们的word文档,这里就新建了一个word文档,里面没有写文章,我们主要把这个功能实现就可以了,在word的左上角有个插入的工具的选项。
2,按指示,插入对象(excel文件属于对象)。
3,点击对象后,选择excel文件,点击浏览从文件夹中选择需要插入的excel文件,选中后选择插入即可。
4,然后我们选择显示为图标,千万不要选择链接到文件,因为选择链接到文件的话,发给其他人就打不开了(除非把源文件也拷贝过去,那样插入就没有任何意义了)。
5,插入成功后,word中就显示出excel文件图标的对象,双击可以打开excel文件。
6,word插入excel,其实跟excel插入word相似,大家可以去尝试下。
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Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!
参考资料: http://hi.baidu.com/hnhfb/blog/item/987b3924ce7f403ac99559ce.html
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用邮件合并来实现,在word中做好表格,根据邮件合并分步向导的提示进行就可以了
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