区号：所在城市座机号码区号。电话号码：填自己的电话号码。分机：如果有分机就填，没有分机就空下（一般空着就行）。
区号是指世界各大城市所属行政区域常用电话区划号码，这些号码主要用于国内、国际长途电话接入。比如，中国大陆国际区号86，北京区号010、广州区号020等。
电话号码是电话管理部门为电话机设定的号码。一般7-8位数组成的（手机号码为11位），早期有过5-6位的的情况。
企业、集团、厂矿、事业单位等为固定电话或移动电话等内部通信所设定的指定号码，长度一般为4-8位。也相当于每个电话的编号、名字。
总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。
内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。
扩展资料：
容易混淆的区号
在使用国内长途电话时，区号前要加拨0。值得一提的是，人们往往容易混淆概念，误以为区号本身前面有一个0。也就是说，由于0是唯一的国内长途接入码，经常和后面的区号并列使用，所以形成了习惯。
实际上在境外打电话回境内某城市时，当地国际长途电话接入码加在中国国家号86之后，该城市区号前没有0。比如，成都区号应是28，而非028。
参考资料：百度百科——区号
参考资料：百度百科——分机
第一栏填写所在地的电话区号，比如北京的区号是010；
第二栏填写固定电话号码，一般是八位数，比如电话号码是88568888；
第三栏填分机号码，比如分机号是6603。
格式是：“区号-电话号码-分机号”，中间用“-”隔开。如果通过传真或者快递的方式进行传递的话就写为010-88568888-6603。
扩展资料：
一、固定电话格式：“区号-电话号码-分机号”，中间用“-”隔开。
二、我国以前的电话都是各地分开的，除了大城市一般的省级区号都是四位数。国家就给各地一个区号，以前是以县域分的。每个县一个区号的，现在基本上以地级市或直辖市为一个区域了。以两位数（较大的市、不包括前面的0）如上海021或三位数（一般的地市）杭州0571表示。
1、比如杭州的就是0571，如果企业在杭州，电话号码是63663699，分机号是5859。
2、那么发送传真或者邮件时就要写电话为：0571-63663699-5859。
三、国际传真或者邮件需要备注电话号码的格式是：0086-区号-电话号码-分机号。
1、如果在国外打国内电话，格式是0086（86是中国的国际代码）+区号（区号去掉前面的0）+电话号码。然后在转接分机号。86前面的两个0是国际长途启动号码，大部分欧洲国家都是00。
2、如果在国外打国内的手机号码。格式也是0086（86是中国的国际代码）+区号（区号去掉前面的0）+手机号码。
四、分机的实现方法：
总机与分机称为虚拟业务电话，作为被叫时，每个电话都有自己的最新号码；作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。内部使用时叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。
目前有两种方法：
1、使用小交换机，即用户交换机，根据分机数量选定容量，并按分机数量配备一定的外线，以与众网相连。
2、采用虚拟网技术，即全部分机都接外线，各有一个公众网的号码，分机拨打外线需加拨一个接入号(如0、9…)，外线可直接打入分机；同时单位内部另有一个缩位号码，供虚拟网内部通信用。这样可省去小交换机设备及值机人员，通话费与全部是单独外线要少。
五、电话接分机共两种方法：
1、通过分线盒，将一条电话线分成几条，连接至几个电话机，一来电话，所有电话都响，一个电话在用时，别的都不能用；
3、购买一个语音交换机，可以接1根或几根外线，将一个电话机设置一个主机，其余的设置为分机，电话一来，主机铃声响，和来电者交谈后，转播相应分机。每个分机都可以打外线的，并且互不干扰，而且几个分机之间可以互相免费通话的。
参考资料来源：百度百科-区号
参考资料来源：百度百科-分机
一般情况下拨打固定电话只需要电话号码，但在特殊情况下还需要输入区号以及分机号，其填写顺序为区号、电话号码、分机号，两个之间用【-】隔开。具体介绍如下：
1、首先说明一下区号以及分机号，区号是指世界各大城市所属行政区域常用电话区划号码，而分机号是相对总机号说的,一般指公司或企事业单位通过总机代转的电话号码；
2、拨打固定电话的时候，直接按下电话的数字键即可，无需加额外的符号，首先输入对方所在地区的区号，区号可以通过百度区号查询获得，接下来输入对方的电话号码，最后输入对方的分机号，如果没有分机号则不输入；
3、如果是在国外打国内电话格式就是先输入【0086】，其中86是中国的国际代码，加区号，区号去掉前面的0，最后加电话号码。
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