书信的格式是什么样的?
书信格式 :
一般书信,大都分六个部分。
1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就 是这一部分。信上怎样称呼,要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来,平时对收信人怎样称呼,信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信,可以直写名字。
2.问候。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人关心的表示。 人们平时见了面,还要问声“您好!” “最近忙吧?”等等,何况书信 一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢!上面短信中“您 好!”便是。
3.正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情,回 答对方的问题,或向对方询问的情况等等,都要写在这一部分。
4.结尾。结尾是写完正文,临结束时写上一句祝颂或表示敬意 或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的“敬祝安好”便是。如果正文结束处正好在一行的末尾, 右边写不下其他字了,则应另起一行,空两格写“此致”、“祝”等 词;另起一行顶格写“敬礼”、“健康”等词。
5.署名。署名,是指在书信的最后一行署上写信人的姓名,有 时还要在名字前面加上称谓,
6.日期。信的最后,在署名的下一行,再稍靠后一点,写上发 信的日期,上面那封短信中的“7月15日”就是。这也是一封书信中 不可漏掉的一部分。有了日期,不仅便于收信人_收,而且往往与信 的内容密切相关。
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
实例如图:
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为- -段。
3)政
政-般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每个部分开头都应另起- -行,空两格落笔。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺-类的话,如”此致”、”祝” 等。它可以紧接着正文写,也可以独占一
行,空两格写。另外,在写与"此致”和"祝”相配套的”敬礼”、”健康”一 类表示祝愿的话语时 ,
-般要另起一行顶格写。
(5)名
完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,
如“同学”、 “好友”,"弟”“妹”等。
(6) 日期.
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起- -行。
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐"小溪"的,所以称
呼是.”小溪姐姐”
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即
可,如”姑妈”、"舅" 等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋
姨”、”刘海叔叔” 等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如”赵影彤同学”、”欣禹妹
妹”等。还可以在"称呼”前加上”尊敬的””想念的” 等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或"身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以
写“你好”;如果收信人不是一个人, -般写“你们好”或"大家好”,不可以写“您们好”( "您
后面不能加“们”)。
问候语另起一行,空两格写。
三、文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真
情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,不能言不衷。
文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语:文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起-行,空两格写”此致”或"祝
你”,再另起- -行顶格写”敬礼”或"健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写”祝你学习进步”
之类的内容。
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如”学生崔琳”、“侄
儿宏洋”等。
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的) ,以备收信
人日后查阅。
写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。