为什么中小企业采购难做
如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。
大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。
大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。
3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。
3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。
4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划
5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难
想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。
2020-06-23 广告
在纵观企业采购现状同时,我们不禁要问:这难道就是采购员的宿命吗、造成这一后果的一切的责任都在采购人员吗?说实话,问题的症结,确是主要来自于企业方面,是你的企业未有科学与规范性的持续量化以及持续优化和提升所致。
对于企业来讲,采购负责人的择录、考核及其企业的制度建设不应该仅仅是亡羊补牢,企业迫切需要构建一套既能发挥采购人员积极性,又有效管理采购业务、充分保护采购人员不被“侵蚀”的机制——一个一体化协同的采购管理软件(手机电脑可同步使用)的erp管理软件。
C2P工业云软件可以做到
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全集团、全公司统一采购、统一评标。采购全程公开、公正,拒绝灰色地带。
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管理每个供应商的价格表,支持导入Excel价格表。可基于产品供应商的价格制定销售价格。
工业云会综合考虑供应商价格表、促销活动、采购数量等因素,做出最明智的采购决策。
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支持预先设置采购成本临界值,超过临界成本的采购,都要经过审批。
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