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用excel进行报表或者数据处理时,经常要为某些 特定的单元格设置背景色,以便于区分,如果要把同一背景色的单元格筛选出来进行查看或者处理,这在excel2003中操作是非常麻烦的。如果使用excel2007就简单了。
下面我们就来看看在excel2007中筛选颜色 功能的应用。具体操作步骤如下:
(1)启动excel2007程序窗口,并打开一个文档。在该文档的“余数”一列中,凡数值为0或负数的单元格,其背景色都为淡黄色,文字为红色。
(2)在该文档中,如果我们想查看哪些书的库存为0或负数,可以通过筛选功能,在excel2007以前的版本中,只能通过条件筛选来实现。而现在可以通过单元 格的背景色来进行筛选。要实现筛选,我们先来建立筛选按钮。首先使用鼠标选中包括表头在内的两行以上的单元格区域,然后单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”功能区中单击“筛选”按钮。
(3)接下来你会看到,在表头单元格的右侧会有一个向下的三角按钮.
(4)现在,我们要通过单元格背景色来筛选出库存为O或负数的图书,所以单击“余数”单元格右侧向下三角按钮,将会弹出一个下拉菜单。
(5)在弹出的下拉菜单中选择“按颜色筛选”,再 从子菜单中选择“颜色”(这里只有一种颜色可选,因为在该列单元格中只设置了这一种颜色,如果设置了其他颜色,将也会显示在这里供选择),
下面我们就来看看在excel2007中筛选颜色 功能的应用。具体操作步骤如下:
(1)启动excel2007程序窗口,并打开一个文档。在该文档的“余数”一列中,凡数值为0或负数的单元格,其背景色都为淡黄色,文字为红色。
(2)在该文档中,如果我们想查看哪些书的库存为0或负数,可以通过筛选功能,在excel2007以前的版本中,只能通过条件筛选来实现。而现在可以通过单元 格的背景色来进行筛选。要实现筛选,我们先来建立筛选按钮。首先使用鼠标选中包括表头在内的两行以上的单元格区域,然后单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”功能区中单击“筛选”按钮。
(3)接下来你会看到,在表头单元格的右侧会有一个向下的三角按钮.
(4)现在,我们要通过单元格背景色来筛选出库存为O或负数的图书,所以单击“余数”单元格右侧向下三角按钮,将会弹出一个下拉菜单。
(5)在弹出的下拉菜单中选择“按颜色筛选”,再 从子菜单中选择“颜色”(这里只有一种颜色可选,因为在该列单元格中只设置了这一种颜色,如果设置了其他颜色,将也会显示在这里供选择),
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