Question

公司如何防止资料文件泄密？

Answer 1

可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。

Answer 2

可以选择数据加密软件-红线防泄密系统。

采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合透明加密技术。可实现自动后台透明运行，无需改变电脑使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

有价值的公司机密资料文件被高强度加密存放，公司内部人员无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作，文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障公司机密文件不被非法窃取或直接泄露。

Answer 3

部署成熟的防泄密产品，做好员工的入职防泄密行为规范培训。
防泄密产品，推荐下IP-guard
IP-guard信息防泄露解决方案，不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法，更大的意义在于，它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产，使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程
其中最重要的措施是透明加密功能，基于驱动层的加密算法，能实现自动加密各类文件，无需手动操作，企业安全环境下能正常打开操作，离开了安全环境未经解密是无法打开的。
部署了IP-guard的企业，被加密的文件在操作中可以杜绝通过复制、粘贴、剪切、截屏、外发、打印等方式泄密

Answer 4

文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

Answer 5

和员工签署保密协议、重要文档锁在保险柜、电子文档拷贝只有领导把握等等这种做法都属于物理隔离，风险很大。
电子文档的保护更是重要，如果不小心丢失或者被偷，都可能导致企业受到威胁。

所以，电子文档的保密应该是源头做起，在分发的时候就上锁，可以随时撤回和销毁，这样可以保证如果发生泄漏，文档可以及时处理，避免不必要的损失。
国内最大的一家PDF厂商现在推出了一款文档加密的平台，题主可以关注一下，怕说出名称，回答就违反规则，我就不说啦