Question

Word中如何使用审阅修订功能留下批改痕迹

Answer 1

启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。

在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于查看。

设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。

修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。