WPS表格应用技巧?
我这里有一组五天的仪表上线数据,每天的数据如图所示,其中仪表地址是相同的,但是每天的上线时间不同,有的仪表地址可能每天都上线了,有的可能五天只上线了一天,有什么简便的方法...
我这里有一组五天的仪表上线数据,每天的数据如图所示,其中仪表地址是相同的,但是每天的上线时间不同,有的仪表地址可能每天都上线了,有的可能五天只上线了一天,有什么简便的方法可以快速分辨出全部上线、全部未上线、上线1次、上线2次、上线3次、上线4次、全部上线的仪表地址?(数据有个几千条,不可能去一条一条的对照)
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技巧一:用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图。
这是选择“靠左的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。
技巧二:推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具菜单下打开“选项对话框,然后切换到“编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图。
这是选择“靠左的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。
技巧二:推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具菜单下打开“选项对话框,然后切换到“编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
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你可以插入数据透视表,表头就用这个上线地址作为区分就好了。
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快速输入一些数值,比如65000000000。在单元格输入=(6500*1000000)在按回车键即可。其他数值类似即可。快速填充至10000。首先打开wps表格,在第一个单元格输入“1”,然后选择整列。点击“行和列”,选择“填充”,点击“序列”。在弹出的表格中,输入10000,即可完成。例在单元格内输入=SUM(A1:A50)求A1至A50这个区域中的数字的和。在结算的时候是很有作用的。用除法运算,在单元格输入=(B1/A3)在按回车就可以了。
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能不能手动制作一个效果展示?看看最后你想要的结果样子?
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